研修会場を運営する方へ
で
研修会場の
業務効率化を実現
でインターネット上で24時間予約受付
事前アンケートで利用目的を把握し、当日スムーズに案内可能
RESERVA fcは研修会場における
あらゆる予約に対応しています
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01施設のリソースをスムーズに管理
予約メニューに紐づく部屋・会場、備品・設備を設定することで、 予約枠の定員数だけでなく、紐づけられている部屋や備品の空き状況を考慮した上で予約受付ができます。
部屋や備品をメニューと紐づけることで、予約に関連する在庫状況を考慮しながら予約受付することができ、予約業務にかかる負荷を軽減し業務効率化を促進します。 -
02施設の利用時間延長にも対応
研修会場の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。
延長すると予約者に延長時間を含めた利用金額が表示されます。変更前料金と延長後料金の両方を確認可能です。
急な延長でもシステムが自動で対応するため、研修会場の無人管理が実現します。
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0324時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
予約者は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい予約者にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、研修会場の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
RESERVAの公式LINEと連携することで、予約者はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
予約者の予約忘れを防ぐだけでなく、施設全体の予約管理も効率化されます。
ご利用者様の声
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空き状況を表示できるので、予約に関する問い合わせが減りました。
30代 スタッフ
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RESERVAはセキュリティ対策がしっかりしているので、安心して利用できています。
30代 スタッフ
豊富な機能をご用意
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利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
施設・部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース（部屋・会場、備品・設備）を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
オプション設定
オプションメニューとして追加できるサービスや、予約当日に貸し出しする備品を設定できます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約制限（閲覧・予約・件数）
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
セルフチェックイン
予約者自身で来場処理ができ、当日の受付業務や来場有無の確認において業務効率化が図れます。 -
区画予約
1つの施設・部屋をいくつかの区画に分けて登録ができるため、部屋全体だけでなく一部区画についての予約受付が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
事前に必要な書類をファイル提出できたので、とても便利でした。
30代 スタッフ