貸し会議室を運営する方へ
で
貸し会議室の
業務効率化を実現
でインターネット上で24時間予約受付
キャンセル待ち機能で予約受付を最大効率化
RESERVA fcは貸し会議室における
あらゆる予約に対応しています
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01スマートロック連携で無人運営が可能
スマートロックとは、物理的な鍵の代わりにスマートフォンのアプリや暗証番号などを利用して施錠管理や入退室管理を行う電子鍵システムです。
スマートロックを導入することで、予約受付から施設の解錠・施錠、そして入退室管理や決済までを自動化できます。 -
02空き状況表示で予約状況を一目で確認
予約サイトに「空き状況一覧バナー」を設置し、予約サイトのトップ画面から、全メニューの空き状況を確認できます。
1つひとつのメニューを開いて空室状況を確認する必要がなくなり、予約サイトにアクセスすれば、貸し会議室の空き状況が一目でわかるため、予約受付にかかるストレスが軽減されます。 -
0324時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
予約者は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい予約者にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、貸し会議室の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
RESERVAの公式LINEと連携することで、予約者はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
予約者の予約忘れを防ぐだけでなく、施設全体の予約管理も効率化されます。
ご利用者様の声
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空き状況を表示できるので、予約に関する問い合わせが減りました。
20代 スタッフ
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スマートロック機能で、鍵の受け渡しがなくなり助かっています。
30代 スタッフ
豊富な機能をご用意
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Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
予約受付用QRコード発行
当日来場した予約者の来場処理をQRコードで行い、効率よい来場受付業務が実現します。 -
セルフチェックイン
予約者自身で来場処理ができ、当日の受付業務や来場有無の確認において業務効率化が図れます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
予約制限（閲覧・予約・件数）
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
オプション設定
オプションメニューとして追加できるサービスや、予約当日に貸し出しする備品を設定できます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
利用者の多い施設なので、キャンセル待ち機能は運営に大きく役立っています。
30代 スタッフ