【パーティールーム運営者必見！】RESERVA予約サイトで絶対に使うべき機能5選

部屋の広さや設備が多彩なパーティールーム。月額会員や時間単位での利用が可能なプランをご用意しており、パーティーを盛り上げるためのさまざまなニーズに対応します。

本記事では、パーティールーム運営者のみなさまがより効率的に予約システムを使えるように、予約DX研究所編集部が厳選した機能を5つ紹介します！

パーティールームのための予約システム「RESERVA」とは

予約システムRESERVAは、350業種、30万の事業者、官公庁、公共施設などが利用している国内トップクラスのクラウド型予約管理システムです。誰でもかんたんに無料で予約サイトが作成でき、アカウント情報を登録するだけ、わずか3分で始められます。ここではRESERVA予約システムの特徴について紹介します。

RESERVA公式YouTubeでは、パーティールーム運営者の方に役立つ動画を公開しています。ぜひご覧ください！

パーティールーム運営におすすめなRESERVAの5つの機能

RESERVA予約システムでは、予約受付・管理に必要な機能が多く搭載されています。ここでは多様な機能のなかから、パーティールーム運営におすすめの5つの機能について解説します。

Ⅰ．Akerun連携

RESERVAのAkerun連携機能を活用すると、予約確定と同時に電子鍵が自動発行され、予約者に通知されます。物理的な鍵の受け渡しが不要になり、スマートフォンで解錠・施錠が可能です。RESERVAでは、Akerunの複数の施設やドアを一括管理でき、解錠時に自動で来店処理が行われます。予約から料金徴収までの自動処理が可能になるため、パーティールームの無人化を実現します。

Ⅱ．準備時間設定

準備時間設定では、施設の予約と予約の間に、1分単位で準備時間の設定が可能です。準備時間を自動設定するだけで、作業効率が高まり、サービスの質の向上にもつながります。準備時間があると、施設や部屋の準備や掃除に時間を十分に充てることができ、最高の状態で顧客を迎えることができるだけでなく、顧客同士のバッティング防止にもつながります。

Ⅲ．空き状況表示

「空き状況」ボタンを使うと、予約サイトのトップ画面から全メニューの空き状況を一目で確認できます。この機能を使うことで、各メニューを個別に開いて空き状況を確認する手間が省け、予約受付のストレスが軽減されます。バナーをクリックすると、1日分の空き状況が15分間隔で表示され、日付、時間、カテゴリ、メニューで絞り込むことも可能です。表示された空き状況の「〇」をクリックすれば、そのまま予約を進めることもできます。

Ⅳ．最低・最大利用時間設定

利用時間設定機能では、予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。例えば最低2時間で設定した場合、2時間未満の時間は自動的に表示されず、予約を受け付けない設定が可能となります。利用時間はメニューごとに設定でき、日単位の予約についても、利用可能日数の最低と最大を設定することが可能です。極端に短い予約を受け付けることがなくなり、売上の向上や施設運営の効率化につながります。

Ⅴ．日またぎ予約

RESERVAの日またぎ設定は、施設の営業時間について日をまたいで設定可能なため、深夜から翌日早朝の2日間にわたった予約を1回で完了させられます。この機能により、24時以降も営業しているパーティールームの深夜帯の予約が活性化され、幅広い営業時間の設定が可能になります。

まとめ

本記事では、パーティールームの運営者の方に向けてRESERVA予約システムのおすすめ機能について紹介しました。

RESERVAに搭載されている機能をフル活用すると、オリジナルな予約サイトの作成だけでなく、運営の差別化を図れます。今回紹介した機能を効果的に活用し、さらに魅力ある予約サイトを構築してみてはいかがでしょうか。