【音楽スタジオ経営者必見!】RESERVA予約サイトで絶対に使うべき機能5選

楽器やボーカル、バンドの練習に便利な音楽スタジオ。ギターやベースのアンプ、ドラムセットをはじめとする設備だけでなく、ピックなど消耗品の販売や楽器のレンタルもおこなっており、手ぶらでも利用できる施設が増えています。

本記事では、音楽スタジオ運営者のみなさまがより効率的に予約システムを使えるように、RESERVA fcが厳選した機能5つを紹介します!

音楽スタジオのための予約システム「RESERVA」とは

予約受付システムRESERVAは、350業種、30万の事業者、官公庁、公共施設などが利用している国内トップクラスのクラウド型予約管理システムです。誰でもかんたんに無料で予約サイトが作成でき、アカウント情報を登録するだけでわずか3分で始められます。ここではRESERVA予約システムの特徴について紹介します。

1.24時間365日予約を受け付け、予約の取りこぼしを防ぐ!
RESERVAは24時間365日ネット予約を受け付けるため、業務中に予約対応をする必要がありません。また、音楽スタジオが休みの日や営業時間外でも自動で予約を受け付けるため、予約の取りこぼしを防ぎます。
2.予約時のカード決済で当日のお会計が不要に!
「レゼルバペイメント」という独自の事前クレジットカード決済方法を搭載。予約時に支払いを完了できるため、当日のお会計が不要です。月額会員プランを設けている場合は、あらかじめクレジットカードと月額費を設定しておくことで、毎月自動的に決済が完了します。
3.Akerunと連携して無人運営を実現!
スマートロックAkerunと連携することで、自動的に電子鍵が発行されるため、鍵の受け渡しの手間がなくなります。来店処理や料金徴収もシステムが自動化され、音楽スタジオの運営者が現地にいる必要がなくなり、無人運営が実現します。

RESERVA公式YouTubeでは、音楽スタジオ運営者の方に役立つ動画を公開しています。ぜひご覧ください!

・RESERVA公式YouTubeはこちら
・RESERVA操作マニュアルはこちら

音楽スタジオ運営におすすめなRESERVAの5つの機能

RESERVA予約システムでは、予約受付・管理に必要な機能が多く搭載されています。ここでは多様な機能のなかから、音楽スタジオ運営におすすめの5つの機能について解説します。

Ⅰ.Akerun連携

RESERVAのAkerun連携機能を活用すると、予約確定と同時に電子鍵が自動発行され、予約者に通知されます。物理的な鍵の受け渡しが不要になり、スマートフォンで解錠・施錠が可能です。RESERVAでは、複数の店舗やドアを一括管理でき、解錠時に自動で来店処理が行われます。予約から料金徴収までの自動処理が可能になるため、音楽スタジオの無人化が実現します。

・Akerun連携機能についてはこちら

Ⅱ.オンラインカード決済(レゼルバペイメント)

レゼルバペイメントとは、RESERVA予約サイトにクレジットカード決済機能を導入する独自の決済代行サービスです。オンラインカード決済機能を活用することで、予約者は事前に支払いを完了でき、予約当日はサービスを受けるのみとなります。音楽スタジオ運営側もお会計が不要になるため、業務の負担が軽減されます。

・レゼルバペイメントについてはこちら

Ⅲ.回数券

画像引用元:RESERVA「回数券」機能

回数券機能は、デジタル回数券を発行・販売し、あらかじめ決められた回数分のサービスを利用できるようにするものです。回数券の中に3枚セットや5枚セットなどの種類を作成でき、メニューごとに必要な消費枚数を設定することが可能です。回数券を購入すると「使い切らなければ」という意識が働くため、お客様がリピーターになる可能性が高まります。

・回数券機能についてはこちら

Ⅳ.物品型オプション

予約者が音楽スタジオを予約する際、日程選択後にオプションメニューを選択することができます。音楽スタジオで当日貸し出すことのできる備品の案内をしなくても、予約時に提示できるため、効率のよい運営が実現します。オプションメニューにかかる金額は、予約メニューとの合計金額としてまとめて表示されるため、別で計算する必要がありません。

さらに、追加されたオプションの内容と数量は予約メニューと紐づいているため、どのメニューにどのオプションが必要なのかを事前に把握でき、余裕をもって準備することができます。

・物品型オプションについてはこちら

Ⅴ.準備時間設定

サービスの予約と予約の間に準備時間のインターバルを設けられます。RESERVAの施設タイプは1分単位で設定でき、次の予約者が来る前にマイクスタンドなどのセッティングができます。準備時間を設定することで、スタジオの準備や片付けにその時間を充てることができ、予約者同士のバッティングを防ぎます

・準備時間設定機能についてはこちら

まとめ

本記事では、音楽スタジオの運営者の方に向けてRESERVA予約システムのおすすめ機能について紹介しました。RESERVAの機能をフル活用して、オリジナルな予約サイトを作成すれば、他の音楽スタジオとの差別化を図れるだけでなく、無人運営の実現可能性も高まります。今回紹介した機能を効果的に活用し、さらに魅力ある予約サイトを構築してみてはいかがでしょうか。

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